Was eas7 für Ihr Unternehmen tut

Wir nehmen uns Ihre tatsächlichen Abläufe vor – Angebote, Einkauf, Service, Buchhaltung, Dokumentation – und bewerten je Aufgabe, wie gut sie sich mit heutiger Technik unterstützen lässt. Dabei zählt nicht, was technisch möglich wäre, sondern was sich in Ihrem Alltag rechnet.

• Interviews mit den Personen, die die Arbeit wirklich machen
• Bewertung nach Zeitersparnis, Datenlage, Risiko und Umsetzungsaufwand
• Priorisierte Maßnahmenliste mit grober Aufwands- und Kostenschätzung
• Klare Empfehlung, womit Sie anfangen sollten – und was Sie lassen können

Typischer Rahmen: 1–2 Tage vor Ort oder remote, Ergebnis als schriftliche Auswertung.

Aus der Analyse wird Betrieb. Wir bauen zuerst einen kleinen, messbaren Piloten mit echten Daten und wenigen Nutzern. Bewährt er sich, wird er ausgebaut; bewährt er sich nicht, haben Sie wenig verloren.

• Assistenten für Textarbeit: Angebote, Berichte, Korrespondenz, Übersetzungen
• Auswertung von Dokumenten: Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Formulare
• Wissenssuche über Ihre eigenen Unterlagen statt ewigem Ordnerwühlen
• Anbindung an vorhandene Systeme (ERP, Warenwirtschaft, CRM, Ticketsystem)
• Auf Wunsch lokal betrieben, wenn Daten das Haus nicht verlassen sollen

Abrechnung nach Aufwand oder als Festpreis je Ausbaustufe – vorab abgestimmt.

Der größte Hebel liegt selten in der Software, sondern darin, dass Ihr Team sie sicher benutzt. Unsere Workshops arbeiten mit Ihren Aufgaben, nicht mit Beispielen aus dem Lehrbuch.

• Grundlagenworkshop: Was diese Werkzeuge können – und wo sie zuverlässig irren
• Übungen an echten Fällen aus Ihrem Haus
• Verständliche KI-Richtlinie: erlaubte Werkzeuge, Tabudaten, Freigabewege
• Schulungsnachweis für Ihre Dokumentation

Formate: Halbtags-Workshop, Tagesworkshop oder begleitende Sprechstunde.

KI-Einsatz endet nicht beim Login. Wir ordnen Ihre Anwendungsfälle rechtlich ein und sorgen dafür, dass die Unterlagen vorliegen, falls jemand fragt.

• Prüfung der Anwendungsfälle nach DSGVO und Risikoklassen des EU AI Act
• Bewertung der Anbieter: Serverstandort, Auftragsverarbeitung, Trainingsnutzung
• Unterstützung bei Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten und Folgenabschätzung
• Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Ihrer Rechtsberatung

Hinweis: eas7 leistet technische und organisatorische Beratung, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG.